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代理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)記賬的程序是什么？公司是否選擇“代理記賬”，取決于公司是否具備專職會(huì)計(jì)人員的條件，由各公司根據(jù)自身會(huì)計(jì)需求決定。一般來(lái)說(shuō)，單位的規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)收支的復(fù)雜程度、管理的要求是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)尋求為記賬公司提供財(cái)稅服務(wù)，需要遵循的流程大致如下:
1.接受企業(yè)的記賬委托。這是整個(gè)記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方合作關(guān)系的確認(rèn)和合作協(xié)議的簽訂。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)環(huán)節(jié)是由雙方負(fù)責(zé)人通過(guò)面談來(lái)完成的。具體討論內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等。隨后，這些討論將在具體協(xié)議中予以明確，以確保雙方的合法利益得到有效保護(hù)，并進(jìn)一步維護(hù)受委托企業(yè)的合法權(quán)益。
2.賬單轉(zhuǎn)賬這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的轉(zhuǎn)移，所以這是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理需要處理的票據(jù)或財(cái)務(wù)憑證，根據(jù)需要聯(lián)系代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。
3.為企業(yè)建帳，進(jìn)行賬務(wù)處理。完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員將為企業(yè)建立總賬單，然后開(kāi)始使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)上，為企業(yè)記賬，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等憑證，保證企業(yè)及時(shí)報(bào)稅。
4.納稅申報(bào)現(xiàn)在企業(yè)把財(cái)稅工作委托給專業(yè)的記賬公司。因?yàn)檫@些機(jī)構(gòu)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，所以通常采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)納稅。
5.后續(xù)討論以上流程全部完成后，進(jìn)入代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)委員會(huì)與受托企業(yè)的出納核對(duì)賬目，指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，告知企業(yè)最新的財(cái)務(wù)政策和注意事項(xiàng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
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